Защита персональных данных
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике Гомельской областной организации
Профсоюза работников госучреждений
в отношении обработки персональных данных
- Настоящее Положение определяет деятельность Гомельской областной организации Профсоюза работников госучреждений (далее – организационная структура), в отношении обработки персональных данных и принятия мер по их защите в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
На основе настоящего Положения разрабатывается положение о политике в районных организациях Профсоюза работников госучреждений в отношении обработки персональных данных.
Утверждение положения о политике организационных структур Профсоюза работников госучреждений в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес организационной структуры Профсоюза работников госучреждений: 246050, Гомель ул.Советская,29, e-mail:gomelgos@bk.ru.
Для целей настоящего Положения под субъектами персональных данных понимаются члены профсоюза, а также иные физические лица, обратившиеся в организационные структуры Профсоюза работников госучреждений, и в отношении которых соответствующими организационными структурами профсоюза осуществляется обработка персональных данных.
- Организационные структуры Профсоюза работников госучреждений осуществляют обработку персональных данных в соответствии с приложением к настоящему Положению, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, и исходя из специфики организации.
- Организационные структуры Профсоюза работников госучреждений осуществляют обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
- Организационные структуры Профсоюза работников госучреждений осуществляют хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
Хранение персональных данных в организационной структуре профсоюза осуществляется в соответствии с номенклатурой дел, законодательством.
- Организационные структуры Профсоюза работников госучреждений осуществляют передачу персональных данных третьим лицам с согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
- Субъект персональных данных имеет право:
6.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных организационные структуры Профсоюза работников госучреждений обращались к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении общественного контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
6.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных организационными структурами Профсоюза работников госучреждений, содержащей:
место нахождения организационной структуры;
подтверждение факта обработки персональных данных организационной структурой;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
6.3. требовать от организационной структуры Профсоюза работников госучреждений внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
6.4. получить от организационной структуры Профсоюза работников госучреждений информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых организационной структурой, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а получение соответствующей информации осуществляется бесплатно;
6.5. требовать от организационной структуры Профсоюза работников госучреждений бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
6.6. обжаловать действия (бездействие) и решения организационной структуры Профсоюза работников госучреждений, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в соответствующую организационную структуру Профсоюза работников госучреждений заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящего Положения. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
- Организационные структуры Профсоюза работников госучреждений с целью защиты персональных данных принимают меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии с требованиями статьи 17 Закона.
За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных, в организационной структуре Профсоюза работников госучреждений.